Ukládání faktur

Krátký přehled nové funkcionality pro SVJ: bezpečné ukládání, přehled a sdílení faktur v Domee.app.

Co najdete na této stránce

Proč ukládat faktury: Transparentnost, dostupnost, auditní stopa
Jak přidat fakturu: Nahrání, metadata, přiřazení kategorií
Sdílení a oprávnění: Kdo vidí co, role a přístupy
Vyhledávání a filtrování: Rychlé nalezení dokumentu
Export a zálohy: PDF export, hromadné stažení

Jak používat

Krok 1: Otevřete modul Dokumenty → Faktury

V levém menu vyberte „Dokumenty“ a poté záložku „Faktury“.

Krok 2: Nahrajte novou fakturu

Klikněte na „Nahrát fakturu“
Přetáhněte soubor nebo vyberte z disku (PDF, PNG, JPG)
Zadejte metadata: dodavatel, datum zdanitelného plnění, částka, variabilní symbol
Přiřaďte kategorii (např. „Energie“, „Údržba“, „Pojištění“)

Krok 3: Nastavte oprávnění

Výbor SVJ: plný přístup (čtení/úprava)
Vlastníci: čtení (pouze vybrané kategorie dle nastavení)
Správce: plný přístup v rámci svěřených domů

Krok 4: Uložte a zkontrolujte

Po uložení se faktura objeví v seznamu s náhledem a stavem schválení.

Vyhledávání a filtrování

Fulltext podle dodavatele, VS, částky
Filtry: období, kategorie, stav (nové/schválené/uhrazené)
Uložené pohledy pro rychlý přístup (např. „Energie Q1“)

Export a zálohy

Export vybraných faktur do ZIP
Export seznamu do CSV (datum, VS, částka, kategorie, stav)
Automatické zálohy do bezpečného úložiště

Tipy a triky

Využijte štítky pro projektové faktury (např. „Rekonstrukce výtahu“)
Připojte k faktuře související smlouvu nebo zápis z výboru
Aktivujte notifikace při nahrání nové faktury

Potřebujete pomoc?

Pokud máte problém s nahráním nebo viditelností dokumentů, kontaktujte podporu.