App Setup

After downloading the app, you need to perform basic setup for your HOA. This guide will walk you through all the important steps.

Initial Setup

1. Account Registration

• Email: Enter a valid email address
• Password: Create a strong password (min. 8 characters)
• Verification: Confirm registration via email

2. Basic HOA Information

• HOA Name: Official name of the association
• Address: Complete property address
• Registration Number: Organization identification number
• Legal Representative: Name of chairman/director

3. Contact Information

• Phone: Main contact number
• Email: Official HOA email
• Website: If it exists

Konfigurace uživatelů

Přidání výboru

1. Předseda: Nastavte hlavního správce
2. Členové výboru: Přidejte všechny členy
3. Oprávnění: Nastavte přístupová práva

Správce nemovitostí

• Název firmy: Jméno správcovské společnosti
• Kontaktní osoba: Hlavní správce
• Oprávnění: Nastavte rozsah přístupu

Nastavení komunikace

Notifikace

• Email: Zapněte emailové notifikace
• Push: Nastavte push notifikace v mobilní aplikaci
• SMS: Volitelně SMS pro důležité zprávy

Komunikační kanály

• Chat: Zapněte interní chat
• Oznámení: Nastavte způsob zveřejňování
• Dokumenty: Konfigurace sdílení dokumentů

Bezpečnostní nastavení

Dvoufaktorové ověření

• Zapněte 2FA pro zvýšení bezpečnosti
• Zálohovací kódy: Uložte si záložní kódy
• Autentizátor: Doporučujeme Google Authenticator

Přístupová práva

• Role uživatelů: Nastavte různé úrovně přístupu
• Omezení: Definujte, kdo může co dělat
• Audit: Zapněte logování aktivit

Dokončení nastavení

Po dokončení všech kroků:

1. Otestujte všechny funkce
2. Přidejte první majitele bytů
3. Nastavte základní dokumenty
4. Spusťte komunikaci s majiteli

Další kroky

• Hlavní funkce: Prozkoumejte všechny možnosti aplikace
• Integrace: Nastavte propojení s externími systémy
• API: Pro pokročilé uživatele a správce