Dokumenty a digitální archiv

Modul Dokumenty v aplikaci Domee.app slouží jako vaše osobní knihovna všech důležitých podkladů týkajících se vašeho bydlení a chodu celého společenství. Všechny klíčové dokumenty tak máte neustále k dispozici ve svém mobilu.

1. Jak se k dokumentům dostat

1. V dolním menu klepněte na ikonu SVJ (budova).
2. V horní liště vyberte záložku Dokumenty.

2. Struktura složek

Výbor SVJ pro vás spravuje několik tematických složek. Uvidíte ty, které jsou nastaveny jako „Veřejné":

• Obecné dokumenty: Stanovy domu, Domovní řád nebo požární směrnice.
• Dokumenty nemovitosti: Energetický štítek budovy, revizní zprávy nebo technické výkresy.
• Dokumenty SVJ: Informace o orgánech společenství a další administrativní podklady.
• Dokumenty schůzí: Archiv pozvánek a finálních zápisů ze schůzí.
• Dokumenty hlasování: Podklady k proběhlým online hlasováním (per rollam).

3. Práce s dokumenty

Jako vlastník máte k dokumentům právo náhledu a stažení:

1. Otevření: Klepnutím na složku se zobrazí seznam souborů.
2. Prohlížení: Klepnutím na konkrétní dokument se soubor otevře přímo v aplikaci.
3. Stažení: Dokument si můžete uložit do svého telefonu nebo odeslat na e-mail.

4. Omezení práv

Aby byl archiv přehledný a pod kontrolou výboru, platí pro vlastníky tato pravidla:

• Vlastníci si nemohou vytvářet vlastní složky ani do sdílených složek nahrávat soubory.
• Pokud v některé sekci vidíte méně dokumentů, výbor má část složek nastavenou jako soukromou (např. rozpracované návrhy smluv nebo faktury).

Tip: Pokud v aplikaci postrádáte nějaký důležitý dokument (např. aktuální revizi výtahů), kontaktujte výbor přes modul Komunikace.