Schůze výboru SVJ

Schůze výboru slouží k efektivnímu rozhodování operativních záležitostí domu. Na rozdíl od velké schůze SVJ se usnášeníschopnost a hlasování počítá nadpoloviční většinou přítomných členů, nikoliv poměrem podílů.

1. Příprava a plánování schůze výboru

Vytvoření schůze

1. V modulu SVJ přejděte na záložku Schůze a klepněte na + Naplánovat.
2. V poli Typ schůze zvolte Schůze výboru.
3. Vyplňte Název, Popis, Místo a časové rozmezí.

Specifická nastavení pro výbor

• Předseda má vyšší hlas: Aktivujte, pokud vaše stanovy určují, že při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
• Veřejné výsledky: Pokud zaškrtnete, schůzi a její výsledky uvidí v aplikaci všichni vlastníci. Jinak zůstanou přístupné pouze členům výboru a kontrolní komisi.

Tvorba programu

Po uložení zůstává schůze ve stavu KONCEPT. Všichni členové výboru mohou schůzi editovat a přidávat body:

1. V sekci Program schůze klepněte na + Přidat.
2. Vyplňte název a popis bodu.
3. Povolit hlasování: Zaškrtněte, pokud chcete mít digitální záznam rozhodnutí výboru.
4. Ke každému bodu nahrajte specifické přílohy (cenové nabídky, smlouvy apod.).

Zveřejnění schůze

1. Klepněte na zlaté tlačítko Zveřejnit a potvrďte akci.
2. Členům výboru přijde okamžitá notifikace a stav se změní na Plánovaná.
3. Pokud jste povolili veřejné výsledky, schůze se zobrazí i ostatním vlastníkům.

2. Prezence a zahájení schůze výboru

Příprava prezence

I u schůze výboru máte dvě možnosti:

• Tradiční forma: V detailu schůze klepněte na Tisk → Prezenční listina. PDF vytiskněte nebo odešlete členům e-mailem.
• Moderní forma (QR kód): Klepněte na QR kód a nechte ostatní členy naskenovat z vašeho displeje nebo vytiskněte.

Registrace členů výboru

Zápis přítomných je dostupný 2 hodiny před začátkem schůze.

Samoobslužná registrace (QR kód):

Pokud někdo nemá mobilní telefon, předseda může v seznamu členů zaškrtnout políčko u jeho jména (ikona postavy).

Usnášeníschopnost a zahájení

U výboru se nepočítají metry čtvereční, ale hlavy — pro usnášeníschopnost musí být přítomna nadpoloviční většina všech členů výboru.

3. Hlasování výboru a ukončení schůze

Průběh hlasování

1. Předseda nebo pověřený člen spustí hlasování k danému bodu — tlačítko Zahájit hlasování.
2. Všem přítomným členům se zobrazí tlačítko Přejít na hlasování.
3. Každý člen zvolí Souhlasím, Nesouhlasím nebo Zdržím se a klepne na Hlasovat.

Rychlé a ruční zadávání hlasů

• Rychlé zadání: Pokud jsou všichni členové pro, aktivujte posuvník a u volby „Souhlasím" klikněte na Max.
• Individuální klikání: V seznamu členů odklikněte volbu u každého jména zvlášť.

Uzavření hlasování

Důležité: Členům výboru, kteří jsou zapsáni jako přítomní, ale neklikli na žádnou volbu, systém automaticky přiřadí stav „Zdržel se".

4. Ukončení schůze, zápis a sdílení výsledků

Ukončení a archivace

Generování zápisu

1. V detailu ukončené schůze klepněte na Tisk → Zápis ze schůze.
2. Volitelně aktivujte Zobrazit podpis pro následnou verifikaci ověřovateli.
3. Klepněte na Generovat.

Sdílení výsledků s vlastníky

• Veřejné výsledky (zatrhnuto): Všichni vlastníci uvidí schůzi v sekci Archivované schůze po jejím ukončení.
• Veřejné výsledky (nezatrhnuto): Archiv schůze je přístupný pouze členům výboru a kontrolní komisi.

Tip: I při soukromém nastavení schůze výboru můžete vygenerovaný zápis kdykoliv nahrát do modulu Dokumenty a zpřístupnit ho vlastníkům dodatečně.