Čeština

English

Čeština

English

Vzhled

Online hlasování (Per Rollam) ​

Modul Hlasování v Domee.app umožňuje společenství rozhodovat o důležitých věcech legální cestou per rollam. Systém je unikátní v tom, že umožňuje kombinovat moderní online hlasování s klasickými papírovými lístky pro konzervativnější sousedy.

1. Vytvoření hlasování ​

V modulu SVJ přejděte na záložku Hlasování a klepněte na Vytvořit nové +.

Přehled hlasování s tlačítkem Vytvořit nové

Vyplňte formulář:

  • Základní údaje: Název, otázku (ANO/NE/ZDRŽEL SE) a doplňující informace.
  • Termín: Délka hlasování je automaticky nastavena na 14 dní od vytvoření.
  • Viditelnost výsledků: Zvolte, zda průběžné výsledky uvidí Pro všechny, nebo Pouze pro výbor SVJ.
Formulář pro vytvoření nového hlasování

Koncept a dokumenty ​

Po uložení vznikne Koncept. Zde můžete nahrát podpůrné dokumenty (např. cenové nabídky). U každého dokumentu určete přístupová práva: Veřejný (pro všechny), Orgány SVJ, nebo Soukromý.

Hlasování ve stavu Koncept před zveřejněnímNahrání přílohy k hlasováníNastavení přístupových práv přílohy

Důležité: Jakmile klepnete na Zveřejnit, hlasování se spustí a text již nebude možné měnit.

Tlačítko Zveřejnit pro spuštění hlasování

2. Průběh online hlasování ​

Pro zajištění právní validity využívá Domee.app dvoufázové ověření identity:

  1. Volba: Vlastník vybere svou možnost a klepne na Hlasovat.
  2. Ověřovací kód: Systém okamžitě odešle na e-mail vlastníka unikátní šestimístný kód.
  3. Potvrzení: Vlastník kód přepíše do aplikace a potvrdí. Teprve nyní je hlas započítán.
  4. Váha hlasu: Systém automaticky počítá hlas podle velikosti podílu jednotky v katastru.
Přehled probíhajícího hlasováníŠestimístný kód zaslaný na e-mail vlastníka
Zadání kódu pro potvrzení hlasuKód úspěšně zadán, hlas potvrzen

3. Kombinace s papírovým hlasováním ​

Pokud v domě někdo nepoužívá chytrý telefon, můžete jeho hlas do systému zanést ručně.

Generování hlasovacích lístků ​

  1. V detailu hlasování klepněte na Vytisknout lístky.
  2. Vyberte konkrétní jednotky (nebo všechny) a dejte Potvrdit.
  3. Zvolte jazyk a klepněte na Generovat.
  4. Soubor PDF s předvyplněnými údaji (jméno, jednotka, podíl) můžete stáhnout, zobrazit nebo odeslat e-mailem.
Sekce hlasovacích lístků v detailu hlasováníVýběr jednotek pro vygenerování lístkůMožnosti tisku nebo odeslání lístku e-mailem
Uložení vygenerovaného PDF lístkuVygenerovaný hlasovací lístek připravený ke stažení

Ruční zadání hlasu ​

Jakmile vám vlastník odevzdá podepsaný lístek:

  1. V detailu hlasování sjeďte k sekci Přidané hlasy a dejte Přidat.
  2. Vyberte jednotku a zadejte volbu z lístku.
  3. Povinná příloha: Nahrajte fotku nebo sken podepsaného lístku — slouží jako nezpochybnitelný důkaz.
Formulář pro ruční zadání hlasuNahrání skenu podepsaného lístku jako přílohy

4. Ukončení a výsledky ​

  • Automatické ukončení: Po uplynutí nastavené doby systém hlasování uzavře.
  • Neaktivní uživatelé: Těm, kteří se hlasování nezúčastnili, systém automaticky přiřadí stav „Zdržel se".
Přehled průběžných výsledků hlasováníFinální výsledky hlasováníDetail výsledků s přehledem hlasů jednotlivých vlastníků

Tip pro výbor: Průběžně sledujte graf výsledků. Pokud vidíte, že k dosažení vašeho záměru chybí jen pár procent, můžete zbývající sousedy kontaktovat přímo přes modul Komunikace.