Plánování a zaznamenávání revizí

Zákonné revize (výtahy, hromosvody, plyn, požární bezpečnost…) mají pevné lhůty a zapomenuté termíny mohou znamenat právní odpovědnost výboru. Modul Revize v Domee.app slouží k plánování pravidelných kontrol, sledování jejich stavu a archivaci revizních zpráv — vše na jednom místě, bez papírových diářů a přeposílaných e-mailů.

1. Přehled revizí

Na záložce Revize (v sekci SVJ) uvidíte dva oddíly:

• Naplánované revize — budoucí i aktuálně probíhající revize s barevným stavem.
• Historie revizí — dokončené revize s datem provedení.

Každá revize v seznamu zobrazuje název, kategorii, datum a jeden ze stavů:

• Zelený text Naplánováno — revize je v pořádku naplánována do budoucna.
• Oranžový trojúhelník + Blíží se — datum revize se blíží (nastane dříve, než uplyne váš nastavený počet dní pro připomenutí).
• Kalendářní ikona + Probíhá — dnes je den revize.
• Červený trojúhelník + červený text Po termínu — datum revize prošlo a revize nebyla dokončena.

2. Naplánování nové revize

1. Na obrazovce Přehled revizí klepněte na tlačítko + Naplánovat v pravé části zeleného záhlaví.
2. Vyplňte pole Název revize — zadejte srozumitelný název, např. „Hromosvod" nebo „Revize výtahu – vchod A".
3. Klepněte na rozbalovací pole Kategorie revize a vyberte odpovídající kategorii:
   • Výtahy a zdvihací zařízení
   • Elektroinstalace a hromosvody
   • Plynová zařízení a komíny
   • Požární bezpečnost
   • Jiné
   • Vlastní kategorie — pro vytvoření vlastní kategorie.

4. Po výběru kategorie se zobrazí rozbalovací pole Typ kontroly (Dle legislativy). Vyberte typ odpovídající vaší situaci — například pro Elektroinstalace a hromosvody jsou k dispozici: Pravidelná revize BD (5 let), Hromosvod vizuální (2 roky), Hromosvod úplná (4 roky) a další.

Důležité: Typy kontroly vycházejí z platné legislativy. Pokud si nejste jistí, který typ se vztahuje na vaši nemovitost, poraďte se s revizním technikem.

5. Zapněte přepínač Pravidelně opakovat, pokud má být revize opakovaná (doporučeno). Zobrazí se pole Interval opakování (měsíce), předvyplněné hodnotou odpovídající zvolenému typu.
6. Zadejte Datum revize ve formátu DD.MM.YYYY a Čas revize ve formátu HH:MM.

7. Zapněte přepínač Připomenout revizi pro automatické upozornění před termínem. Zobrazí se pole Počet dní před revizí (výchozí hodnota 30) a automaticky vypočítané datum a čas připomenutí.
8. Volitelně vyberte konkrétní Vchod nebo Nemovitost, pokud se revize týká jen části domu.
9. Přiložte existující dokumenty klepnutím na + v sekci Dokumenty revize.
10. Klepněte na oranžové tlačítko Uložit.

3. Sledování stavu v přehledu

Po uložení revize aplikace automaticky hlídá termín a mění stav bez jakékoliv akce z vaší strany. Stačí otevřít záložku Revize a stav se zobrazí aktuálně.

4. Označení revize jako dokončené

Jakmile revizní technik práci provede:

1. Klepněte na řádek revize v sekci Naplánované revize — otevře se Detail revize.
2. Zkontrolujte zobrazené údaje. Pokud potřebujete cokoliv upravit, klepněte na ikonu tužky vedle názvu.
3. Klepněte na oranžové tlačítko Označit jako hotové.
4. V dialogu Zaznamenat revizi zkontrolujte nebo upravte Datum provedení.
5. Přiložte dokumenty z revize (revizní zpráva, faktura) klepnutím na + v sekci Dokumenty revize.
6. Volitelně doplňte Poznámku (např. zjištěné závady, jméno technika).
7. Klepněte na oranžové tlačítko Uložit.

Po uložení se revize přesune do sekce Historie revizí se stavem Dokončeno. Pokud bylo zapnuto Pravidelně opakovat, aplikace automaticky naplánuje novou revizi na příští termín — ta se okamžitě zobrazí v Naplánovaných revizích se stavem Naplánováno.